Hvordan skaber vi mere opmærksomhed omkring Det Røde Pakhus og hvordan får vi mangfoldiggjort vores arrangementer i byen?

Heidi kontakter Købmandsgården i Skælskør omkring vores samarbejde mht. fysisk markedsføring bl.a. vores A – skilt og anden form for markedsføring. Købmandsgården har altid gerne ville hjælpe.

A-skiltet er låst fast og det menes at Anders Sørig har nøglen til skiltet – Heidi kontakter Anders.

Hvilken rengørings-/inventar kontrol kunne vi forestille os at brugergrupperne skulle anvende i forbindelse med ankomst og afslutning af et event i Det Røde Pakhus?

Vi har besluttet at forsøge selvkontrol. Dette indebærer, at Brugerkontrakten skal revideres. Der bør være et bemærkningsfelt til notering af fejl og mangler ved udlån og ved aflevering.

Ændring i formularen under Bookning af Pakhuset.

Under bookning skal formularen tilpasse mht. nøgle afleveringen – Pakhuset har nøgleboks nu, og derfor skal der stå at koden til nøgleboksen udleveres i sms eller mail i dagene optil.

OBS! Dog skal der, når en ny brugergruppe skal afholde deres 1. begivenhed, fremmøde en repræsentant fra Pakhusets bestyrelse, der sammen med brugergruppen gennemgår husets og brugerkontrakt.

Hvad gør vi med snavset viskestykker og klude?

Det bestyrelsesmedlem der har tjansen i 3 måneders periode skal sørge for vask. Heidi køber et havnekort og kortet lægges i værdiskabet. Der indsættes kr. 100.

Hvordan arrangerer vi jule ophæng – pynt?

Vi vil gerne købe den årlige juleguirlande som Skælskør Erhvervsforening sender skrivelse ud om.
Vi pynter op onsdag den 17.11 kl. 16:00 – Heidi sørger for gløgg og småkager.

Hvilken fremtidige billetløsning tænker vi at anvende når vi har events med billetsalg?

Bestyrelsen er enige om at billet løsning nr. 1 er effektive og nem for os. Dog er vi også interesseret i løsning nr. 3, men er bekymret for både arbejdsbyrden og det fremtidige ansvar.

Pakhuset mangler og hermed køb.

Henning foreslår et kosteskab placeres i mellemgang ved toilet i køkken til rengøring, kost m.m. (Henning køber)
Aflastningsmåtte til baren til når vi skal stå og sælge øl/vand i mange timer (Heidi køber)
Støvsuger til ca. kr. 1500 købes af Henning (tænker kun at støvsugeren skal anvendes til måtterne)
Små brandslukkere købes til afprøvning – vi evaluerer på dette senere på året (Henning køber 4 stk.)
Rengøringsmidler købes af Heidi
Henning og Mads sætter maleri op
Linda skifter kode til nøgleboksen den 1.10 og sender den nye kode til bestyrelsesmedlemmer
Henning køber 7 stk. nye borde, så kan der dækkes op til mindst 280 mennesker, da vi har en opdæknings oversigt, der siger 272 gæster.

Mødet afsluttet kl. 21:00 – Tak for et godt møde!
Referat skrevet af Heidi Falkenstrøm

close

Få alle arrangementer direkte i din mailboks hver måned

Læs vores privatlivspolitik hvis du vil vide mere.