Det Røde Pakhus er et brugerstyret samlingssted, hvor kulturelle og maritime arrangementer kan foregå.

Alle arrangementer skal være offentligt tilgængelige. For at kunne bruge Det Røde Pakhus skal I være godkendt som brugergruppe af Slagelse Kommune, Kulturafdelingen. I kan ansøge Slagelse kommune om at blive brugergruppe i menuen Brugergrupper -> Ansøg om oprettelse af ny brugergruppe. Huset er delvist selvfinansierende, hvilket betyder, at brugerbestyrelsen kan lave indtægtsgenerende arrangementer. Brugere, der ikke er godkendt som brugergruppe, kan kun bruge huset i samarbejde med brugerbestyrelsen. Kontaktinfo til brugerbestyrelsen er her.

Booking og aflevering

Brugerbestyrelsen forestår booking af Det Røde Pakhus. I skal seneste 3 uger før jeres arrangement afholdes sende følgende oplysninger til web@detrodepakhus.dk

• En beskrivelse af aktiviteten
• Et sigende billede af aktiviteten
• Link/information om, hvordan man køber billet/deltager i aktiviteten

I skal kontakte Det Røde Pakhus vagttelefon på tlf. nr. 4294 6648 for udlevering af kode til nøgleboks. I skal aflevere Det Røde Pakhus ryddet og rengjort samt nøglen i nøgleboksen seneste til den tid I har booket huset til. Hvis Det Røde Pakhus ikke er afleveret i ordentlig stand, vil I blive kontaktet. Vi håber I får et godt arrangement, og takker jer for, at netop I med jeres kulturelle aktivitet, er med til at skabe liv i Det Røde Pakhus og dets omgivelser. Rigtig god fornøjelse. Bestyrelsen for Det Røde Pakhus

Ved godkendelse af nærværende kontrakt forpligter brugergruppen sig til følgende:

Økonomi

Ingen privatpersoner kan lave indtægtsgenererende arrangementer. Brugergrupper med godkendte vedtægter kan dog lave indtægtsgenerende arrangementer med det ønske at styrke foreningens økonomi. Udgifter i forbindelse med arrangementer så som myndighedstilladelser, KODA, forsikringer, vagtmandskab og lignende afholdes af brugergruppen.

Rengøring og skader

Brugergruppen er ansvarlige for lokaler og inventar. Det betyder, at Brugergruppen er  erstatningsansvarlig ved skader eller manglende rengøring. Udearealer skal være ryddet og al renovation skal fjernes. Evt. skader, ituslået service og inventar eller ting, der ikke virker, skrives i Gæstebogen, som ligger i vindueskarmen i køkkenet. Det Røde Pakhus tager ikke ansvar for effekter, Brugergrupperne hensætter i huset. Det aftales mellem låner og brugerbestyrelsen, hvornår pakhuset skal afleveres, og de gennemgår sammen rengøring og inventar.

Myndighedstilladelser

Brugeren er ansvarlig for overholdelse af regler, som kan forekomme i forbindelse med offentlige arrangementer. Politi, brand og fødevaremyndigheder. Hvis der udskænkes spiritus ved åbne arrangementer, skal der være en lejlighedstilladelse. Se politi.dk Se i øvrigt vedlagte bilag/kontrolliste for:

1. Rengøring af køkken
2. Rengøring af sal
3. Rengøring af entré
4. Rengøring af toiletter

Huskeseddel:

• Har du  tømt opvaskemaskinen for vand?
• Har du støvsuget måtterne?
• Har du tømt askespandene?
• Har du rengjort gulvmaskinen?
• Har du bortsmidt kaffefiltrene fra kaffemaskinerne?
• Har du stablet stolene korrekt?

Rengøring

Vi har modtaget et tilbud på rengøring som I er velkomen til at gøre brug af – I kan hente tilbuddet her.

Rengøring af køkken

I skal selv medbringe: Karklude, viskestykker og skuresvampe.

• Rengøring af alle bordflader.
• Rengøring af hvidevarer iht. brugsanvisningerne.
• Aftørring af vægflade i arbejdsområde m. m.
• Skraldespande tømmes. Der står affaldscontainer udenfor. Der må ikke sættes sække ved siden af containeren. Overskydende affald bortskaffes af Brugergruppen selv.
• Gulve fejes/støvsuges og vaskes.
• Ovn rengøres.
• • Øl-anlæg renses og rengøres – kontakt Danni Bendtsen tlf. 5566 7669 / 5816 8705 mail: dab@harboe.com fra Harboe med henblik på rensning af anlæg min. 4 dage før.
• Opvaskemaskine skylles, rengøres og tømmes for vand.
• Kaffemaskine tømmes for kaffefilter.
• Service rengøres og sættes på plads
• Toiletter i forbindelse med køkken rengøres og gulvet vaskes.

Rengøring af sal

• Salen skal være ryddet og støvsuget.
• Borde og stole skal rengøres.
• Stole skal sættes op af væggen i salen mod inderhavn.
• Borde skal lægges uder scenen
• Køleskabe aftørres
• Skraldespande tømmes

Rengøring af entréen/mellemgang

• Gulv i entré støvsuges/fejes og vaskes.

Rengøring af toiletter

Alle toiletter skal rengøres i perioden fra uge 43 til Påske (begge uger inkl.) I denne periode skal Brugergrupper også selv medbringe rengøringsartikler og toiletpapir.

Rengøring generelt

Alle måtter støvsuges. Gulvmaskinen rengøres.