Det Røde Pakhus er et brugerstyret samlingssted, hvor kulturelle og maritime arrangementer kan foregå.
Alle arrangementer skal være offentligt tilgængelige.
For at kunne bruge Det Røde Pakhus skal du/I være godkendt som brugergruppe af Slagelse Kommune, Kulturafdelingen.
I kan ansøge Slagelse kommune om at blive brugergruppe i menuen Brugergrupper -> Ansøg om oprettelse af ny brugergruppe.
Huset er delvist selvfinansierende, hvilket betyder, at brugerbestyrelsen kan lave indtægtsgenerende arrangementer. Brugere, der ikke er godkendt som brugergruppe, kan kun bruge huset i samarbejde med brugerbestyrelsen.
Booking og aflevering
Brugerbestyrelsen forestår booking af Det Røde Pakhus.
I skal seneste 3 uger før jeres arrangement afholdes sende følgende oplysninger til web@detrodepakhus.dk
- En beskrivelse af aktiviteten
- Et sigende billede af aktiviteten
- Link/information om, hvordan man køber billet/deltager i aktiviteten
Ved nøgleudlevering og aflevering af huset efter brug gennemgås huset sammen med en repræsentant for brugerbestyrelsen.
Vi håber I får et godt arrangement, og takker jer for, at netop I med jeres kulturelle aktivitet, er med til at skabe liv i Det Røde Pakhus og dets omgivelser.
Rigtig god fornøjelse.
Bestyrelsen for Det Røde Pakhus
Ved underskrivelse af nærværende kontrakt forpligter brugergruppen sig til flg:
Økonomi
Ingen privatpersoner kan lave indtægtsgenererende arrangementer. Brugergrupper med godkendte vedtægter kan dog lave indtægtsgenerende arrangementer med det ønske at styrke foreningens økonomi.
Udgifter i forbindelse med arrangementer så som myndighedstilladelser, KODA, forsikringer, vagtmandskab og lignende afholdes af brugergruppen.
Rengøring og skader
Brugerne er ansvarlige for lokaler og inventar. Det betyder, at brugeren er erstatningsansvarlig ved skader eller manglende rengøring.
Udearealer skal være ryddet og al renovation skal fjernes.
Evt. skader, ituslået service og inventar eller ting der ikke virker skal meddeles ved aflevering.
Det Røde Pakhus tager ikke ansvar for effekter, brugerne hensætter i huset.
Det aftales mellem låner og brugerbestyrelsen, hvornår pakhuset skal afleveres, og de gennemgår sammen rengøring og inventar.
Såfremt huset ikke findes i orden ved afleveringen, kan brugerbestyrelsen bestille et rengøringsfirma til at forestå opgaven på låners regning.
Myndighedstilladelser
Brugeren er ansvarlig for overholdelse af regler, som kan forekomme i forbindelse med offentlige arrangementer. Politi, brand og fødevaremyndigheder.
Hvis der udskænkes spiritus ved åbne arrangementer, skal der være en lejlighedstilladelse. Se politi.dk
Se i øvrigt vedlagte bilag/kontrolliste for:
- Rengøring af køkken
- Rengøring af sal
- Rengøring af entré
- Rengøring af toiletter
Huskeseddel:
- Har du tømt opvaskemaskinen for vand?
- Har du støvsuget måtterne?
- Har du tømt askespandene?
- Har du rengjort gulvmaskinen?
- Har du bortsmidt kaffefiltrene fra kaffemaskinerne?
- Har du stablet stolene korrekt?
Rengøring
Vi har modtaget et tilbud på rengøring som I er velkomen til at gøre brug af – I kan hente tilbuddet her.
Rengøring af køkken
I skal selv medbringe: Karklude, viskestykker og skuresvampe.
- Rengøring af alle bordflader.
- Rengøring af hvidevarer iht. brugsanvisningerne.
- Aftørring af vægflade i arbejdsområde m. m.
- Skraldespande tømmes. Der står 2 affaldscontainere udenfor, en til alm. affald og en til bio-affald. Der må ikke sættes sække ved siden af containerne. Overskydende affald bortskaffes af brugeren selv.
- Gulve fejes/støvsuges og vaskes.
- Ovn rengøres.
- Øl-anlæg renses og rengøres – kontakt Thomas fra Harboe med henblik på rensning af anlæg min. 4 dage før: 30444945
- Opvaskemaskine skylles og rengøres
- Service rengøres og sættes på plads
- Toiletter i forbindelse med køkken rengøres og gulvet vaskes. De øvrige toiletter rengøres.
Rengøring af sal
- Salen skal være ryddet og støvsuget ved aflevering
- Borde og stole skal rengøres (og evt. sættes i depot efter aftale)
- Køleskabe aftørres
- Skraldespande tømmes
Rengøring af entréen/mellemgang
- Gulv i entré støvsuges/fejes og vaskes