Sted: kl. 19:00 i Det Røde Pakhus

Indkaldt: Lisbeth, Henning, Mads, Annette, Linda, Morten, Dorte og Johan.

1. Fremmødte Heidi, Henning, Linda, Dorthe, Lisbeth og Mads

– referent Mads

– ordstyrer Heidi

2. Godkendelse af referat af (Heidi af den 1.10 – ´21) Se bilag 1

                      Godkendt

3. Godkendelse af dagsorden (Heidi)

                      Godkendt     

4. Status på;

–Nøgleboks og kode

                      Nøgleboks fungerer godt og vi skifter snarest igen kode.

– tilpasning af online booking formular hvormed der oplyses og fremsendes en sms eller mail af kode optil et event.

                      Oplysning af kode til nøgleboks automatiseres ikke

                      Booking udvides med angivelse af ansvarshavende for selvkontrol af rengøring mm.

– Markedsføring af DRP (A skilt – Glasskab på stakit – Købmandsgården – Nyhedsbrev m.m.)

                      Anders har nøgle til A-skilt. Henning kigger på A-skilt.

                      bookingansvarlige indsætter evt plakater i glasskab + købmandsgården.

– Gennemgang af Brugerkontrakten med evt. kommende rettelser;

1) Nye Brugergrupper – 1. gennemgang af husets anvendelse og rengøringsplan.

bookingansvarlige gennemgår hus og brugerkontrakt med nye brugergrupper efter nærmere aftale mellem bookingansvarlige og den nye brugergruppe.

2) Sceneflyt – Brugerkontrakt

            Scenen må ikke flyttes.

3) Selvkontrol mht. Brugergruppernes rengøring (så skal Brugerkontrakten revideres)

            Se punktet om tilpasning af online booking

4) fadølsanlæg og ansøgning af alkoholbevilling – brugergr. sørger selv for bevilling, fustager og kontakt til Thomas mht. rensning)

Bliver fremhævet i brugerkontrakt.

– Vask af viskestykker m.m. (indkøbt havnekort og sæbe – Heidi & Lisbeth)

                      bookingansvarlige vasker viskestykker, når stakken af rene over opvaskemaskinen er ved at                       være i bund samt, at der tilføjes i brugerkontrakten, at viskestykker og karklude selv                       medbringes

– Gulvvaskmaskine

                      Heidi laver brugervejledning efter demonstration ved Henning.

– Pakhusets online billetløsning til kommende begivenheder(Linda)

                      Vi må endnu kun sælge billetter til egne arrangementer, via det system Linda tester.

– opsat/indkøb kosteskab m.m. – indkøb af mini brandslukkere – aflastningsmåtte – stor kost –                       støvsuger

                      Kosteskabet blev lysegråt. Aflastningsmåtter købes af Heidi.

– MobilePay(MyShop) – indkøb af Ipad (Heidi – hvem hjælper mig?)

                      Mads kigger på det. Der indkøbes android mobil + abonnement

9. Website og booking af Pakhuset (Linda)

                      Kører rigtigt godt.

10. PA-anlæg – scenelys m.m. – hvad har vi egentlig af lydudstyr? Har vi brug for mere udstyr? (Mads)

Vi køber en cardiod microfon – er der et kabel(Mads) og Mads laver en kort brugsanvisning til, hvordan én aktiv højtaler direkte kan tilsluttes denne mikrofon + musikafspiller eller et instrument.

11. Opdatering af årskalender og forslag til nye events – Country og ABBA ???(Heidi – alle)

Vi venter med Absolute Abba(Covid-19)

12. Eventuelt

Koda tilføjes i brugerkontrakt og booking kvittering på lige fod med tidlere beskevet alkohol bevilling

Recycle reklame Lisbeth kontakter angående plakat.

Wifi Dorthe tjekker kommunens løsning.

Formandens Automatiske betaling af webhotel via formandens private kreditkort skal udskiftes med DRP’s kreditkort.

Henning er bookingansvarlige fremtil 28/2- 2022. Ny bookingansvarlige vælges 16. februar 2022

13. Dato for næste møde forslag onsdag den 16. februar 2022 kl. 19.00 i DRP.

                      Vedtaget.