Det Røde Pakhus onsdag 16. februar ́2022
kl. 19:00 i Det Røde Pakhus – indkaldt; Heidi, Lisbeth, Henning, Mads, Morten, Dorte og Johan.
1. Fremmødte
Heidi, Lisbeth, Henning og Mads(referent)
2. Godkendelse af tidligere referat. Godkendt.
3. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
4. Kassererposten + Årsrapport + budget
Bank adgang + kreditkort virker. Methe Revisor er rask og når nok at få årsrapport klar til GF. Lisbeth henter underskrifter fra interne revisorer.
5. Tilpasning af website og booking formular.
Mads opretter booking@detrodepakhus.dk og den forwarder til bookingansvarliges private mail og Mads sætter det nye mobilnummer til at forwarde opkald til bookingansvarliges private mobil. Dette forventes klar til bookingskifte fra Henning til Heidi.
6. Når en Brugergruppe får godkendt en booking(reservation), hvor lang tid, skal der så normalt højst gå inden de leverer mere information.
3 uger og Henning skriver standard tekst hertil, som indsættes I emails fra BA som godkender en booking. Teksten skal også indeholde, at vi ønsker link hertil. Alternativt et dokument med oplysninger, samt gerne et foto.
7. Markedsføring af DRP (A skilt – Glasskab på stakit – Købmandsgården – Nyhedsbrev m.m.)
Mads sender et månedsbrev. Heidi udskriver og hænger I skab.
8. Køb android mobil + adgang myshop + e-eboks.
Vi starter med, at sætte det nye sim i en gammel iphone 5. Mads går igang med adgang til myshop + e-boks.
9. Pakhusets online billetløsning. Det skrottet. Vi mangler at refundere ca 4 billetter(vi ved ikke lige hvem de er). De må henvende sig hvis de savner pengene.
10. Forslag: – den der har kvartalsvagten, sørger også for at få indhentet plakater m.m. så DRP kan reklamere ude i byen for vores events (glasskab, A skilt og Købmandsgarden).
Vi venter med dette og modtager, som tidligere fra dem, som uopfordret kommer med en plakat.
11. Gennemgang af Brugerkontrakten med rettelser.
Heidi læser de 2 brugerkontrakter igennem:
https://detrodepakhus.dk/wp-content/uploads/2022/01/brugerkontrakt-til-Pakhuset-021221.pdf
https://detrodepakhus.dk/kontrakt/
12 Evaluering af rengøringsplan.
Henning, Lisbeth og Heidi ser på gulvvaskemaskine og udarbejder vejledning til den..
13 Opdatering af årskalender og forslag til nye events. Det ser fint ud med brugergruppernes bookinger, så vi arrangerer ikke selv noget lige nu.
14. Køb af mikrofon. Det ikke udført endnu.
15. Koda. Vi tager dette næste gang, men vi vil godt oplyse brugergrupperne om deres pligter her.
16. Webbank forsikring. Forudsat den koster ca 1.000kr/år, så køber vi en. Heidi spørger om pris I spks.
17. Eventuelt
Heidi mailer til Linda og Annette om de vil aflevere nøgler I postkassen.
Heidi er BA fra 1/3 – 2022.
18. Dato for næste møde forslag torsdag den 12. maj 2022. Vedtaget.