Heidi Falkenstrøm, Author at Det Røde Pakhus

Referat Generalforsamling 24/2 – 2022

Heidi Falkenstrøm — Mon, 28 Feb 2022 08:19:03 +0000

Klik Her

The post Referat Generalforsamling 24/2 – 2022 appeared first on Det Røde Pakhus.

Referat Bestyrelsesmøde 16/02-2022

Heidi Falkenstrøm — Sun, 20 Feb 2022 09:59:28 +0000

Det Røde Pakhus onsdag 16. februar ́2022
kl. 19:00 i Det Røde Pakhus – indkaldt; Heidi, Lisbeth, Henning, Mads, Morten, Dorte og Johan.

1. Fremmødte

Heidi, Lisbeth, Henning og Mads(referent)

2. Godkendelse af tidligere referat. Godkendt.

3. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.

4. Kassererposten + Årsrapport + budget

Bank adgang + kreditkort virker. Methe Revisor er rask og når nok at få årsrapport klar til GF. Lisbeth henter underskrifter fra interne revisorer.

5. Tilpasning af website og booking formular.

Mads opretter booking@detrodepakhus.dk og den forwarder til bookingansvarliges private mail og Mads sætter det nye mobilnummer til at forwarde opkald til bookingansvarliges private mobil. Dette forventes klar til bookingskifte fra Henning til Heidi.

6. Når en Brugergruppe får godkendt en booking(reservation), hvor lang tid, skal der så normalt højst gå inden de leverer mere information.

3 uger og Henning skriver standard tekst hertil, som indsættes I emails fra BA som godkender en booking. Teksten skal også indeholde, at vi ønsker link hertil. Alternativt et dokument med oplysninger, samt gerne et foto.

7. Markedsføring af DRP (A skilt – Glasskab på stakit – Købmandsgården – Nyhedsbrev m.m.)

Mads sender et månedsbrev. Heidi udskriver og hænger I skab.

8. Køb android mobil + adgang myshop + e-eboks.

Vi starter med, at sætte det nye sim i en gammel iphone 5. Mads går igang med adgang til myshop + e-boks.

9. Pakhusets online billetløsning. Det skrottet. Vi mangler at refundere ca 4 billetter(vi ved ikke lige hvem de er). De må henvende sig hvis de savner pengene.

10. Forslag: – den der har kvartalsvagten, sørger også for at få indhentet plakater m.m. så DRP kan reklamere ude i byen for vores events (glasskab, A skilt og Købmandsgarden).

Vi venter med dette og modtager, som tidligere fra dem, som uopfordret kommer med en plakat.

11. Gennemgang af Brugerkontrakten med rettelser.

Heidi læser de 2 brugerkontrakter igennem:

https://detrodepakhus.dk/wp-content/uploads/2022/01/brugerkontrakt-til-Pakhuset-021221.pdf

https://detrodepakhus.dk/kontrakt/

12 Evaluering af rengøringsplan.

Henning, Lisbeth og Heidi ser på gulvvaskemaskine og udarbejder vejledning til den..

13 Opdatering af årskalender og forslag til nye events. Det ser fint ud med brugergruppernes bookinger, så vi arrangerer ikke selv noget lige nu.

14. Køb af mikrofon. Det ikke udført endnu.

15. Koda. Vi tager dette næste gang, men vi vil godt oplyse brugergrupperne om deres pligter her.

16. Webbank forsikring. Forudsat den koster ca 1.000kr/år, så køber vi en. Heidi spørger om pris I spks.

17. Eventuelt

Heidi mailer til Linda og Annette om de vil aflevere nøgler I postkassen.

Heidi er BA fra 1/3 – 2022.

18. Dato for næste møde forslag torsdag den 12. maj 2022. Vedtaget.

The post Referat Bestyrelsesmøde 16/02-2022 appeared first on Det Røde Pakhus.

Referat Bestyrelsesmøde 24/11 – 2021

Heidi Falkenstrøm — Wed, 16 Feb 2022 13:06:38 +0000

Referat bestyrelsesmøde. Det Røde Pakhus onsdag 24/11 – 2021 Sted: kl. 19:00 i Det Røde Pakhus

Indkaldt: Lisbeth, Henning, Mads, Annette, Linda, Morten, Dorte og Johan.

1. Fremmødte Heidi, Henning, Linda, Dorthe, Lisbeth og Mads – referent Mads
– ordstyrer Heidi

2. Godkendelse af referat af (Heidi af den 1.10 – ́21) Se bilag 1 Godkendt

3. Godkendelse af dagsorden (Heidi) Godkendt

4. Status på; –Nøgleboks og kode

Nøgleboks fungerer godt og vi skifter snarest igen kode.

– tilpasning af online booking formular hvormed der oplyses og fremsendes en sms eller mail af kode optil et event.

Oplysning af kode til nøgleboks automatiseres ikke
Booking udvides med angivelse af ansvarshavende for selvkontrol af rengøring mm.

– Markedsføring af DRP (A skilt – Glasskab på stakit – Købmandsgården – Nyhedsbrev m.m.) Anders har nøgle til A-skilt. Henning kigger på A-skilt.
bookingansvarlige indsætter evt plakater i glasskab + købmandsgården.

– Gennemgang af Brugerkontrakten med evt. kommende rettelser;
1) Nye Brugergrupper – 1. gennemgang af husets anvendelse og rengøringsplan. bookingansvarlige gennemgår hus og brugerkontrakt med nye brugergrupper efter nærmere aftale mellem bookingansvarlige og den nye brugergruppe.
2) Sceneflyt – Brugerkontrakt

Scenen må ikke flyttes.
3) Selvkontrol mht. Brugergruppernes rengøring (så skal Brugerkontrakten revideres)

Se punktet om tilpasning af online booking
4) fadølsanlæg og ansøgning af alkoholbevilling – brugergr. sørger selv for bevilling, fustager og kontakt til Thomas mht. rensning)
Bliver fremhævet i brugerkontrakt.

– Vask af viskestykker m.m. (indkøbt havnekort og sæbe – Heidi & Lisbeth)
bookingansvarlige vasker viskestykker, når stakken af rene over opvaskemaskinen er ved at være i bund samt, at der tilføjes i brugerkontrakten, at viskestykker og karklude selv medbringes

– Gulvvaskmaskine
Heidi laver brugervejledning efter demonstration ved Henning.

– Pakhusets online billetløsning til kommende begivenheder(Linda)
Vi må endnu kun sælge billetter til egne arrangementer, via det system Linda tester.

– opsat/indkøb kosteskab m.m. – indkøb af mini brandslukkere – aflastningsmåtte – stor kost – støvsuger

Kosteskabet blev lysegråt. Aflastningsmåtter købes af Heidi.
– MobilePay(MyShop) – indkøb af Ipad (Heidi – hvem hjælper mig?)

Skælskør d. 30/11 – 2021

Mads kigger på det. Der indkøbes android mobil + abonnement

9. Website og booking af Pakhuset (Linda) Kører rigtigt godt.

10. PA-anlæg – scenelys m.m. – hvad har vi egentlig af lydudstyr? Har vi brug for mere udstyr? (Mads)
Vi køber en cardiod microfon – er der et kabel(Mads) og Mads laver en kort brugsanvisning til, hvordan én aktiv højtaler direkte kan tilsluttes denne mikrofon + musikafspiller eller et instrument.

11. Opdatering af årskalender og forslag til nye events – Country og ABBA ???(Heidi – alle) Vi venter med Absolute Abba(Covid-19)

12. Eventuelt
Koda tilføjes i brugerkontrakt og booking kvittering på lige fod med tidlere beskevet alkohol bevilling
Recycle reklame Lisbeth kontakter angående plakat.
Wifi Dorthe tjekker kommunens løsning.

Formandens Automatiske betaling af webhotel via formandens private kreditkort skal udskiftes med DRP’s kreditkort.
Henning er bookingansvarlige fremtil 28/2- 2022. Ny bookingansvarlige vælges 16. februar 2022

13. Dato for næste møde forslag onsdag den 16. februar 2022 kl. 19.00 i DRP. Vedtaget.

The post Referat Bestyrelsesmøde 24/11 – 2021 appeared first on Det Røde Pakhus.

Generalforsamling 24/2 -2022

Heidi Falkenstrøm — Tue, 08 Feb 2022 09:55:17 +0000

Årlig ordinær generalforsamling

Det Røde Pakhus

Havnevej 10

4230 Skælskør

CVR:-nr: 34987122

Tid: Torsdag d. 24. februar 2022, kl 19.00 – 21.00

Sted: Det Røde Pakhus, Havnevej 10, 4230 Skælskør

Dagsorden:

Valg af ordstyrer
Valg af referent
Valg af stemmetællere
Formandens beretning og bestyrelsens planer for det kommende år
Kassererens fremlæggelse af årsregnskabet 2021 og godkendelse af budget 2022
Indkomne forslag – (KLADDE ingen endnu)
Valg til bestyrelsen. På valg er Annette Hansen(udtrådt) og Johan Kjaer, som automatisk har overtaget Annette’s bestyrelses post ønsker genvalg. Derudover er Henning Visholm Jensen og Lisbeth Egholm på valg og begge ønsker genvalg
Valg af suppleanter. Ingen suppleanter er på valg da Linda Kristiansen har meldt sig ud af sin suppleant post og Johan Kjaer automatisk er indtrådt i bestyrelsen istedet for Annette Hansen
Valg af revisorer Per Kongshøj(ønsker genvalg) og Birgitte Lauridsen(ønsker genvalg)
Evt.
Fastsættelse af tid og sted for konstituerende bestyrelses møde.

The post Generalforsamling 24/2 -2022 appeared first on Det Røde Pakhus.

Bestyrelses Møde 16/2 – 2022 kl 19

Heidi Falkenstrøm — Sat, 29 Jan 2022 15:07:24 +0000

Skælskør den 18. jan. 22 Indkaldelse til Bestyrelsesmøde.

Det Røde Pakhus onsdag 16. februar ́22

Sted: Vi mødes kl. 19:00 i Det Røde Pakhus – indkaldt; Lisbeth, Henning, Mads, Morten, Dorte og Johan.

1. Fremmødte – referent?

2. Godkendelse af tidligere referat (se website DRP)

3. Godkendelse af dagsorden

4. Kassererposten + Årsrapport + budget

5. Tilpasning af website og booking formular

6. Når en Brugergruppe får godkendt en booking(reservation), hvor lang tid, skal der så normalt

højst gå inden de leverer mere information.

7. Markedsføring af DRP (A skilt – Glasskab på stakit – Købmandsgården – Nyhedsbrev m.m.)

8. Køb android mobil + adgang myshop + e-eboks

9. Pakhusets online billetløsning

10. Forslag: – den der har kvartalsvagten, sørger også for at få indhentet plakater m.m. så DRP kan reklamere ude i byen for vores events (glasskab, A skilt og Købmandsgarden)

11. Gennemgang af Brugerkontrakten med rettelser 12 Evaluering af rengøringsplan.
13 Opdatering af årskalender og forslag til nye events 14. Køb af mikrofon

15. Koda
16. Webbank forsikring
17. Eventuelt
18. Dato for næste møde forslag torsdag den 12. maj ́22

Mødet forventes afsluttet senest kl. ca. 21:30

Bh. Heidi

The post Bestyrelses Møde 16/2 – 2022 kl 19 appeared first on Det Røde Pakhus.